Systémy OCR podporují nahrávání souborů ve více formátech, takže uživatelé mohou flexibilně převádět dokumenty z různých zdrojů na upravitelný text. Níže jsou uvedeny některé běžné formáty souborů, které mohou systémy OCR podporovat:
Formát obrázku:
JPEG/JPG: Široce používaný formát komprese obrazu vhodný pro fotografie a naskenované dokumenty.
PNG: Bezztrátový formát komprimovaného obrázku, který podporuje průhlednost a běžně se používá pro webové obrázky a ikony.
TIFF/TIF (včetně vícestránkového TIFF): Vysoce kvalitní obrazový formát běžně používaný v tiskovém a vydavatelském průmyslu a podporuje vícestránkové dokumenty.
BMP: Standardní obrazový formát v systémech Windows, který je nekomprimovaný, má vysokou kvalitu, ale velké soubory.
GIF: Formát obrázku, který podporuje animaci a průhlednost. Ačkoli se používá hlavně pro webové obrázky, mohou jej podporovat i systémy OCR.
Formát dokumentu:
PDF: Přenosný formát dokumentů, který se široce používá pro sdílení a tisk dokumentů, jako jsou elektronické knihy, zprávy a smlouvy. Systémy OCR jsou obvykle schopny rozpoznat naskenovaný text v souborech PDF.
Přestože systémy OCR jsou schopny zpracovávat soubory ve více formátech, soubory v různých formátech mohou mít během procesu OCR různé účinky na rozpoznání. Například soubory TIFF s vysokou kvalitou skenování a čistými obrázky je obvykle snazší přesně rozpoznat než soubory JPEG. Proto by se uživatelé při výběru nahrávání souborů měli rozhodovat na základě svých potřeb a kvality souborů.